La tutela e la riservatezza dei dati personali costituisce parte integrante della struttura di ogni sistema di segnalazione.
Questo servizio si prefigge di prevenire l’elaborazione dei dati personali relativi alla persona che fa la segnalazione e i metadati, che emergono nel corso dell’elaborazione dei dati e che potrebbero essere correlabili alla persona stessa. Gli indirizzi IP e i metadati risultanti dall’impiego del sistema da parte della persona che fa la segnalazione non vengono verbalizzati -se non obbligatoriamente necessario dal punto di vista tecnico- e quindi non elaborati. Questo servizio non fa uso di tecnologie di tracking o di cookies di terzi.
Questo servizio impiega tra gli altri la tecnologia Secure Socket Layer (SSL), la norma di criptaggio in internet, al fine di assicurare la sicurezza dei dati messi a disposizione da colui che fa la segnalazione. Questa norma cripta i dati durante il trasferimento dal computer del segnalatore al server del servizio.
Le persone che desiderano rimanere anonimi possono incrementare la sicurezza tecnica prestando attenzione anche a quanto segue:
- nessuna indicazione di dati personali (ad esempio nome proprio, rapporto con l’accusato) o altre indicazioni nella segnalazione che consentono di risalire all’identità
- nessun utilizzo del servizio da reti aziendali o pubbliche o da altre reti, che verbalizzano l’utilizzo di internet
Nota sulla protezione dei dati
Dipendenti, clienti o partner commerciali del Gruppo ANDRITZ possono segnalare violazioni delle norme di conformità tramite "iWhistle". I rapporti possono essere presentati attraverso i seguenti canali di segnalazione:
- INSIDER TRADING
- TRUFFA, FALSO IN BILANCIO, MALVERSAZIONE, RICICLAGGIO, VIOLAZIONE DI SEGRETI COMMERCIALI E AZIENDALI
- COMPORTAMENTO RESTRITTIVO DELLA CONCORRENZA • ABUSO DI MERCATO
- CONTROLLO DELLE ESPORTAZIONI
- TEMI PERSONALI IN PRESENZA DI VIOLAZIONI DELLE LEGGI, IN PARTICOLARE IN PRESENZA DI DISCRIMINAZIONI, MOLESTIE, MOBBING
- VIOLAZIONE DELLE NORME DI TUTELA DELLA PRIVACY
- FATTISPECIE RILEVANTI PER GLI ACQUISTI
- CORRUZIONE/CONFLITTO DI INTERESSI
- ALTRE VIOLAZIONI LEGALI GRAVI
Le informazioni vengono scambiate tra i dipartimenti solo se ciò è eccezionalmente necessario per trattare un caso specifico.
L'infrastruttura del sistema, inclusi i siti web e la banca dati, è gestita dal fornitore di servizi iComply GmbH, situato in 55116 Mainz, Große Langgasse 1A. iComply GmbH è obbligata per contratto a mantenere la massima riservatezza e a rispettare tutti i requisiti di protezione dei dati.
Quali dati e informazioni personali vengono raccolti e trattati?
Quando si segnalano violazioni tramite "iWhistle", vengono raccolti dati personali:
- della persona che presenta un rapporto (ad esempio, nome, dettagli di contatto) (opzionale/volontario!) e
- delle persone colpite da un incidente (es. descrizione delle azioni delle persone colpite)
inseriti nel rispettivo modulo di segnalazione o trasmessi attraverso la mailbox protetta sono raccolti ed elaborati. I dati vengono
elaborati dal dipartimento responsabile per esaminare gli incidenti segnalati, per avviare e condurre indagini e per intraprendere azioni correttive se necessario.
Come parte delle revisioni, delle indagini e delle azioni correttive da intraprendere, potrebbe essere necessario condividere le informazioni su un incidente segnalato con i dipendenti di altri dipartimenti, come l'ufficio legale o la direzione di Muster GmbH, altre aziende Muster, consulenti esterni (ad esempio consulenti legali) o le autorità competenti. Potremmo anche essere tenuti a riferire un incidente segnalato alle autorità competenti e alle persone interessate.
Per quanto tempo saranno conservati i dati personali?
I dati personali e le informazioni da lei fornite saranno conservati per tutto il tempo in cui la loro conoscenza è necessaria per elaborare la segnalazione e, se del caso, per avviare le sanzioni, o per tutto il tempo in cui i dati devono essere conservati per legge. Se una segnalazione si rivela infondata, la segnalazione e i dati personali in essa contenuti saranno cancellati immediatamente.